Thực hiện chỉ đạo của Bộ Y tế về việc kết nối liên thông gửi/nhận văn bản nhằm nâng cao ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành văn bản điện tử  từ  Bộ Y tế đến các đơn vị để tạo được một hệ thống dữ liệu văn bản điện tử phục vụ công tác chỉ đạo điều hành. Vụ Truyền thông và Thi đua, khen thưởng – Bộ Y tế tổ chức hội nghị trực tuyến “Hướng dẫn sử dụng nhận/gửi văn bản trên hệ thống Vofice” cho các Bệnh viện, Trung tâm trực thuộc Bộ, các Bệnh viện và Trung tâm Y tế của 63 tỉnh, thành phố trên cả nước.

Theo đó mỗi đơn vị sẽ được tạo một tài khoản riêng trên Hệ thống quản lý và điều hành văn bản điện tử (Vofice) và Bộ Y tế đang sử dụng. Các đơn vị có nhiệm vụ nhận xử lý văn bản và gửi văn bản lên Bộ Y tế. Qua lớp tập huấn các đơn vị được thực hành ngay trên máy vi tính, cơ bản đã nắm được cách đăng nhập, nhận xử lý văn bản gửi về và gửi văn bản đi. Văn phòng Bộ Y tế cũng thông báo đến ngày 15/8/2016 hệ thông Voffice sẽ chính thức kết nối liên thông gửi/nhận văn bản điện tử với các đơn vị thuộc chuyên môn quản lý của các Vụ/Cục/tổng cục/Thanh tra Bộ.